The Safe Hilfe

Übersicht
Programmstart und Beendigung
Eingabe eines neuen Objektes
Ändern eines vorhandenen Objektes
Löschen eines vorhandenen Objektes
Arbeiten mit der Zwischenablage
Arbeiten mit Titeln für Felder
Arbeiten mit Kategorien
Arbeiten mit Verschlüsselung
Exportieren der Objekte
Importieren von Objekten
Problemlösung
Registrieren

Übersicht

Mit The Safe können Sie Dinge wie Seriennummern von Software und Geräten, Nummer, Verfallsdatum und PIN von Kreditkarten, Zugangskennungen und Passwörter von Online-Diensten und andere Daten verwalten. Damit Sie Ihre Objekte schneller wiederfinden, können Sie sie kategorisieren. Die Kategorien von The Safe sind unabhängig von den Kategorien der eingebauten Anwendungen. Selbstverständlich können Sie die Kategorien bearbeiten.

Der Bildschirm des Programms ist dreigeteilt:

• Am oberen Rand finden Sie die Menüzeile. Dort können Sie die verschiedenen Befehle auswählen.
• Direkt darunter sehen Sie die Detailansicht zum momentan ausgewählten Objekt. Falls Sie noch kein Objekt eingegeben haben, ist dieser Bereich leer.
• Im unteren Teil von The Safe sehen Sie die Liste der Objekte. In dieser Liste werden die Namen aller Objekte angezeigt, die Sie bisher eingegeben haben.

Programmstart und Beendigung

Sofern Sie die Standard-Installation gewählt haben, starten Sie das Programm auf über Start-Programme-The Safe. Wenn Sie das Programm gerade neu installiert haben, ist die Verschlüsselung noch nicht aktiviert und das Programm startet sofort.

Tip: Wenn Sie bisher unser Programm Seriennummern verwendet haben, werden Ihre Daten automatisch in The Safe importiert.

Später, wenn Sie die Verschlüsselung aktiviert haben, werden Sie beim Programmstart nach dem Passwort gefragt.

Geben Sie das von Ihnen gewählte Password ein und tippen Sie auf OK. Die Daten werden entschlüsselt während Sie eine Fortschrittsanzeige erhalten.

Zum Beenden des Programms wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Beenden.

Die Daten werden jetzt wieder verschlüsselt, sofern Sie die Verschlüsselung aktiviert haben.

Eingabe eines neuen Objektes

1. Wählen Sie 'Neues Objekt' aus dem Menü Datei.

2. Als Kategorie ist zunächst die momentan für die Listenansicht gewählte Kategorie eingestellt.
3. Zuerst wählen Sie bitte die gewünschte Kategorie für das Objekt aus. Damit werden auch die Titel der Felder auf die Standardwerte für diese Kategorie gesetzt.
4. Nehmen Sie die entsprechenden Eingaben in den Feldern vor.
5. Sollten die Standardtitel für die gewählte Kategorie für dieses Objekt unzutreffend sein, können Sie den Titel eines Feldes ändern, indem Sie auf den Titel oder das kleine Dreieck daneben tippen.

6. Zum Speichern tippen Sie auf die Schaltfläche 'OK'.

Tip: Wählen Sie vor der Eingabe mehrerer Objekte einer Kategorie die entsprechende Kategorie über die Menüzeile aus. Sie sparen sich damit das wiederholte Auswählen der Kategorie für jedes neue Objekt.

Ändern eines vorhandenen Objektes

1. Wählen Sie den Befehl 'Objekt bearbeiten' aus dem Menü Bearb. Alternativ dazu können Sie auch einen Doppeltip in der Liste vornehmen oder einmal in die Detailansicht tippen.

2. Nehmen Sie die entsprechenden Eingaben in den Feldern vor.
3. Wenn Sie die Kategorie ändern, werden die Titel der Felder auf die Standardwerte dieser Kategorie gesetzt.
4. Unabhängig davon können Sie den Titel eines Feldes ändern, indem Sie auf den Titel oder das kleine Dreieck daneben tippen.
5. Zum Speichern tippen Sie auf die Schaltfläche 'OK'.

Löschen eines vorhandenen Objektes

1. Wählen Sie den Befehl 'Löschen' aus dem Menü Bearb.
2. Bestätigen Sie das Löschen mit 'OK'. Haben Sie es sich anders überlegt, können Sie den Löschvorgang durch Antippen des Schließkreuzes abbbrechen.

Arbeiten mit der Zwischenablage

Kopieren eines Objektes in die Zwischenablage
Einfügen eines Objektes aus der Zwischenablage
Ausschneiden eines Objektes und kopieren in die Zwischenablage
Duplizieren eines Objektes

Kopieren eines Objektes in die Zwischenablage

1. Um die Daten eines Objektes in einer anderen Anwendung zu verwenden, wählen Sie den Befehl 'Kopieren' aus dem Menü Bearb.
2. Wechseln Sie zu der anderen Anwendung und wählen Sie dort den Befehl 'Einfügen'.
3. Die ersten drei Felder werden zusammen mit dem festgelegten Feldtitel jeweils auf einer separaten Zeile eingefügt. Der Feldtitel wird hierbei durch einen Tabulator vom Feldinhalt getrennt. Zusätzlich wird die Kategorie auf einer weiteren Zeile eingefügt.

Einfügen eines Objektes aus der Zwischenablage

1. In der anderen Applikation müssen 3 Zeilen mit Feldtitel und Feldinhalt, durch Tabulator getrennt, sowie eine vierte Zeile mit der Kategorie vorhanden sein.
2. Wechseln Sie zu der anderen Anwendung markieren Sie den entsprechenden Text und wählen Sie den Befehl 'Kopieren' in dieser Anwendung.
3. Wechseln Sie zurück zu The Safe und wählen Sie den Befehl 'Einfügen' aus dem Menü Bearb.

Tip: Sie müssen sich nicht um die Erfassung der Kategorie oder der Titel der Felder kümmern. Sollten diese Daten noch nicht vorhanden sein, wird The Safe sie automatisch aufnehmen.

Ausschneiden eines Objektes und kopieren in die Zwischenablage

Dies ist vergleichbar mit dem Kopieren, nur daß das Objekt nach dem Kopieren in die Zwischenablage aus The Safe gelöscht wird.

1. Wählen Sie den Befehl 'Ausschneiden' aus dem Menü Bearb.
2. Wechseln Sie zu der anderen Anwendung und wählen Sie dort den Befehl 'Einfügen'.
3. Die ersten drei Felder werden zusammen mit dem festgelegten Feldtitel jeweils auf einer separaten Zeile eingefügt. Der Feldtitel wird hierbei durch einen Tabulator vom Feldinhalt getrennt. Zusätzlich wird die Kategorie auf einer weiteren Zeile eingefügt.

Duplizieren eines Objektes

1. Markieren Sie das gewünschte Objekt durch einfaches Antippen in der Liste.
2. Wählen Sie den Befehl 'Duplizieren' aus dem Menü Bearb.
3. Das Objekt wird dupliziert und für die Bearbeitung geöffnet.

Tip: Das Objekt befindet sich nach dem Duplizieren auch in der Zwischenablage.

Arbeiten mit Titeln für Felder

Ändern des Titels eines Feldes
Ändern der Liste der Titel für ein Feld
Einstellen der Standard-Titel für eine Kategorie

Ändern des Titels eines Feldes

1. Um den Titel eines Felder für ein Objekt zu ändern, bearbeiten Sie das entsprechende Objekt.
2. Im Bearbeiten-Fenster tippen Sie auf den Titel des entsprechenden Feldes und wählen dann den gewünschten Titel mit Hilfe des Kombinationsfelds aus.

Tip 1: Um die Titel des Objektes wieder auf die Standardwerte für die gewählte Kategorie einzustellen, wählen Sie einfach die Kategorie des Objektes nochmals aus.

Tip 2:: Wenn Sie einen Feldtitel benötigen, der noch nicht in der Liste vorhanden ist, müssen Sie die Eingabemaske für das Objekt nicht verlassen. Wählen Sie einfach 'Neu...' aus der Aufklappliste des entsprechenden Feldtitels aus und geben Sie den neuen Titel ein. Danach können Sie ihn aus der Aufklappliste wie gewohnt auswählen.

Ändern der Liste der Titel für ein Feld

• Sie können die Liste der Titel für ein Feld ändern, indem Sie die 'Titelliste' für das entsprechende Feld aus dem Menü Bearb. auswählen.

• Um einen neuen Titel einzugeben, schreiben Sie diesen in das Textfeld unter 'Neuer Titel' und tippen auf die Schaltfläche 'Hinzufügen'.
• Zum Löschen eines Titels wählen Sie diesen in der Liste aus und tippen auf die Schaltfläche 'Löschen'.

Tip: Sollten Sie versehentlich einen Titel gelöscht haben, der von einem Objekt verwendet wird, so wird The Safe diesen bei nächster Gelegenheit wiederherstellen.

Einstellen der Standard-Titel für eine Kategorie

Für jede Kategorie können Sie festlegen, welche Titel die Felder standardmäßig haben sollen. Wählen Sie dazu aus dem Menü Bearb. den Befehl Kategorienliste aus.

Arbeiten mit Kategorien

Ändern der Kategorie eines Objektes
Anzeigen der Objekte einer Kategorie
Ändern der Liste der Kategorien

Ändern der Kategorie eines Objektes

1. Um die Kategorie eines Objekts zu ändern, bearbeiten Sie das entsprechende Objekt.
2. Im Bearbeiten-Fenster wählen Sie dann die gewünschte Kategorie vom Kombinationsfeld unten im Fenster aus.

Anzeigen der Objekte einer Kategorie

• Um die Objekte einer bestimmten Kategorie anzuzeigen, wählen Sie die Kategorie vom Kombinationsfeld in der Menüzeile aus.

• Um alle Objekte unabhängig von ihrer Kategorie zu sehen, wählen sie '- Alle -'.
• Für eine Liste aller Objekte ohne Kategorie wählen Sie '- Ohne -'.

Ändern der Liste der Kategorien

• Sie können die Liste der Kategorien ändern, indem Sie 'Kategorien' aus dem Menü Bearb. auswählen.

• Um eine neue Kategorie hinzuzufügen, geben Sie die entsprechende Bezeichnung in das Textfeld neben 'Neue Kategorie' ein und tippen auf die Schaltfläche 'Hinzufügen'.
• Zum Löschen einer Kategorie wählen Sie diese aus der Liste aus und tippen auf die Schaltfläche 'Löschen'.
• Für jede Kategorie können Sie festlegen, welche Titel die Felder standardmäßig bekommen sollen. Wählen Sie einfach die Titel 1-3 aus den Aufklapplisten aus, nachdem Sie die gewünschte Kategorie in der Liste angetippt haben.

Tip 1: Sollten Sie versehentlich eine Kategorie gelöscht haben, die von einem Objekt verwendet wird, so wird The Safe diese bei der nächsten Gelegenheit wiederherstellen. Möglichweise müssen Sie The Safe beenden und erneut starten, damit diese Kategorie wieder korrekt erkannt wird.

Tip 2: Wenn Sie eine neue Kategorie anlegen wollen, deren Feldtitel einer anderen Kategorie ähnlich sind, so tippen Sie vor der Eingabe des neuen Kategorienamens auf die alte Kategorie in der Liste. Damit werden die Standard-Titel der alten Kategorie übernommen.

Tip 3: Wenn Sie einen Feldtitel benötigen, der noch nicht in der Liste vorhanden ist, müssen Sie die Eingabemaske für die Kategorien nicht verlassen. Wählen Sie einfach 'Neu...' aus der Aufklappliste des entsprechenden Feldtitels aus und geben Sie den neuen Titel ein. Danach können Sie ihn aus der Aufklappliste wie gewohnt auswählen.

Arbeiten mit Verschlüsselung

Sie können festlegen, daß die Daten der Objekte verschlüsselt werden. Damit kann sie keine andere Person ausspionieren. Als Verschlüsselungsverfahren wird Triple DES verwendet. Dieser starke Algorithmus wurde als DES-Nachfolger für den zukünftigen AES nominiert. Er ist mit hoher Wahrscheinlichkeit in absehbarer Zeit nicht zu knacken.
Wenn Sie die Verschlüsselung aktiviert haben, werden alle Objektdaten beim Schließen von The Safe verschlüsselt. Beim Starten von The Safe werden Sie nach dem Passwort gefragt und die Daten werden entschlüsselt.

Der Vorteil der kompletten Verschlüsselung der Daten gegenüber dem sonst häufig praktizierten einfachen Schutz des Programmes durch ein Passwort ist, daß das Ausspionieren der Daten auch mit Hilfsmitteln wie einem Datenbank Explorer nicht möglich ist. Wir sind der Meinung, daß dies auch die zum Verschlüsseln und Entschlüsseln benötigte Zeit akzeptierbar macht.

Aktivieren/Deaktiveren der Verschlüsselung
Passwort eingeben

Aktivieren/Deaktiveren der Verschlüsselung

• Wählen Sie Einstellungen/Voreinstellungen aus dem Menü Datei.

• Setzen Sie das Häkchen bei Verschlüsselung verwenden, um die Verschlüsselung der Objektdaten nach Triple DES zu erreichen.

• Entfernen Sie das Häkchen damit die Objekte beim Schließen von The Safe als Klartext gespeichert werden.

Passwort eingeben

Beachten Sie bitte folgende Punkte zum Erreichen höchster Sicherheit:

1. Merken Sie sich das Passwort gut! Es gibt keine Rettung, wenn Sie es verlieren!
2. Je mehr Zeichen das Passwort besitzt, desto sicherer sind Ihre Daten.
3. Vermeiden Sie die Verwendung normaler Wörter als Passwort. Benutzen Sie stattdessen Kombinationen aus Buchstaben, Ziffern und anderen Zeichen.
4. Ändern Sie regelmäßig das Passwort. Dazu wählen Sie Einstellungen/Passwort aus dem Menü Datei.

Exportieren der Objekte

Mit Hilfe des Befehls 'Exportieren' auf dem Menü Datei können Sie die Objekte in eine Textdatei exportieren. Jedes Objekt wird in einer Zeile gespeichert. Eine Zeile enthält in dieser Reihenfolge:

1. Titel des Feldes 1
2. Inhalt des Feldes 1
3. Titel des Feldes 2
4. Inhalt des Feldes 2
5. Titel des Feldes 3
6. Inhalt des Feldes 3
7. Inhalt des Feldes Kategorie

Die Elemente sind dabei durch Tabulatoren voneinander getrennt.

Importieren von Objekten

Mit Hilfe des Befehls 'Importieren' aus dem Menü Datei können Objekte aus einer Textdatei importiert werden. Jedes Objekt muß dabei in einer Zeile gespeichert sein. Die Zeile muß in dieser Reihenfolge enthalten:

1. Titel des Feldes 1
2. Inhalt des Feldes 1
3. Titel des Feldes 2
4. Inhalt des Feldes 2
5. Titel des Feldes 3
6. Inhalt des Feldes 3
7. Inhalt des Feldes Kategorie

Die Elemente sind dabei durch Tabulatoren voneinander zu trennen.

Tip: Sie müssen sich nicht um die Erfassung von Kategorien und Feldtiteln kümmern, die zwar in der zu importierenden Datei aber nicht in der Datenbank enthalten sind. The Safe ergänzt die Datenbank selbstständig um die entsprechenden Werte. Auch die Standard-Titel für neue Kategorien werden selbstständig erzeugt.

Problemlösung

Bitte sehen Sie zuerst nach, ob es unter

eine neue Version von The Safe gibt. Ansonsten kontaktieren Sie bitte

Registrierung

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