AddressAccess ============= - die etwas schnellere Kartei - Version 1.61d - 20.06.96, von Thorsten Lange, Hamburg copyright 1995-1996 Thorsten Lange and his licensors. All rights reserved. Prolog ------ Bevor es interessant wird, ein kurzer Hinweis: Dieses Programm ist Shareware und muss fuer nur DM40 registriert werden, falls es ueber eine Probezeit hinaus verwendet wird. Obwohl diese Version voll funktionsfaehig ist (ausser "Backdrop" bei OS2), haben registrierte Benutzer mehrere Vorteile. Naeheres hierzu weiter unten in den Kapiteln "Shareware" und "Registrierung". Ueber Anregungen/Fehlermeldungen/Kommentare (auch von nichtregistrierten Personen) freue ich mich. Meine Anschrift/E-Mail befindet sich ebenfalls im Kapitel "Registrierung". AddressAccess kann als Ergaenzung oder als Ersatz des im Newton integrierten Karteiprogramms verwendet werden. Die Oberflaeche bietet einen effizienten Zugriff auf die gespeicherten Karteikarten. Ausserdem bietet das Programm: - Komfortabler Editor der auch auf Newton1.x Systemen viele Felder von NOS2.0 bereitstellt (mehrere Adressen, Email-Adressen oder Pager pro Karte, 10 Benutzerdefinierte Felder uvam) - Sortieren nach Vorname, Nachname oder Firma - Adressen werden abhaengig vom jeweiligem Land formatiert - Exportieren von Karteikarten in den Notizblock (nur mit NOS2.0) - Wechsel in die eingebaute Kartei - es werden dieselben Daten genutzt, wie bei der integrierten Kartei - direktes Waehlen einer Telefonnummer ohne weitere Dialogboxen - direktes Beamen einer Karte - ebenfalls ohne weitere Nachfragen - Beamen der eigenen Karte (NOS1.x: einmalig definieren; NOS2.0: Benutzerinfo wird verwendet) - zusammen mit "i++" (nur NOS2.0) kann ueber das "i-Menue" aus den meisten Programmen heraus eine neue Adresskarte angelegt werden - Starten von AddressAccess mit der Karteitaste ist moeglich - "Alle suchen" (globale Suche) nutzt optional AddressAccess statt dem eingebautem Programm Bevor das Programm genutzt wird, sollten Sie unbedingt das Kapitel "Konfiguration" lesen. Die Voreinstellungen sind naemlich so gewaehlt, dass nicht alle Funktionen aktiviert sind. Warum dies so ist, kann ebenfalls in dem Kapitel nachgelesen werden. Ich wuensche Ihnen viel Freude mit dem Programm - soviel, dass Sie gerne Ihre Kopie des Programms registrieren werden :-) Ach ja, die neuste Version von meinen Programmen finden Sie auf meiner Homepage im WWW: http://pobox.com/~bnet/thorsten Installation ------------ Zur Installation muessen zwei Module auf Ihrem Newton installiert werden. Fuer Newton OS1.x (getestet ab OS1.11) verwenden Sie bitte: "AA_OS1.pkg" und "AA_Ext.pkg". Fuer Newton OS2.0 verwenden Sie bitte: "AA_OS2.pkg" und "AA_Ext.pkg". "AA_Ext.pkg" ist ein Erweiterungsmodul, das bei NOS1.x kein eigenes Icon besitzt. Bei NOS2.0 wird es dagegen im Ordner "Erweiterungen" installiert. Die beiden Module sollten sich moeglichst auf demselben Speicher befinden (bevorzugt dem internen Speicher). Auf keinen Fall darf das Erweiterungsmodul entfernt werden, solange AddressAccess geoeffnet ist (und auch nach dem Schliessen sollte noch eine Minute gewartet werden). Funktionsbeschreibung --------------------- Der effiziente Zugriff auf die Karteikarten wird in AddressAccess dadurch realisiert, dass auf dem Bildschirm gleichzeitig die Daten einer Person, eine Auswahlliste und eine Tastatur zur Eingabe einer Suchbedingung (die ersten Zeichen des Namens) dargestellt sind. Auf der integrierten Tastatur werden die Anfangsbuchstaben getippt (handschriftliche Eingabe ist natuerlich auch moeglich). Darueber erscheint automatisch eine Liste der Karten, die mit dem Suchtext anfangen. Und im oberen Drittel sieht man bereits die Daten der ersten passenden Karte. Bereits nach wenigen Buchstaben hat man so die Karte gefunden. Nun mag jemand einwenden, dass so bestimmt nicht genuegend Platz bleibt, um alle Daten einer Karteikarte darzustellen. Das ist auch richtig. Ich habe daher die Daten in vier Bloecke eingeteilt: Telefon&E-Mail, Postadresse, Notiz und benutzerdefinierte Felder. Jeder dieser Bloecke kann uebersichtlich dargestellt werden und das Umschalten erfolgt schnell durch Antippen einzelner Tasten. Fuer die allermeisten Faelle ist die Anzeige von Telefon&E-Mail wohl die Wichtigste. Alle Eingaben auf der integrierten Tastatur erscheinen immer in dem darueberliegenden Eingabefeld fuer die Suchbedingung. Die Tastatur besitzt statt der Eingabetaste eine Taste zum Loeschen des Eingabefeldes (Durchstreichen funktioniert aber natuerlich auch). Bei der Eingabe eines Grossbuchstabens wird zuerst das Eingabefeld geloescht. Neben dem Eingabefeld kann die Sortierung ausgewaehlt werden (Hierzu muss jedoch erst der zugehoerige Index generiert werden. Mehr dazu siehe im Kapitel "Konfiguration"). Zur Auswahl stehen Sortierung nach Vorname, Nachname oder Firma. "Standard" ("Std.") bedeutet, dass das Sortierkriterium dem des integriertem Karteiprogramms entspricht (d.h. nach Firma bzw. Nachname, je nach Kartentyp). Die Sortierung legt ausserdem fest, worauf sich die Anfangsbuchstaben der Suchbedingung beziehen. In der Mitte befindet sich eine Auswahlliste, die alle Karten entsprechend der gewaehlten Sortierung auflistet, die zu der Suchbedingung passen. Gibt es mehr passende Eintraege als dargestellt werden koennen, dann erscheinen Pfeile neben der Liste, mit denen der dargestellte Ausschnitt verschoben wird. Die Pfeile zeigen zudem an, ob in der jeweiligen Richtung noch Eintraege folgen. Standardmaessig wird in der Liste die erste Person ausgewaehlt. Durch Antippen kann jede andere aktiviert und damit oben dargestellt werden. Waehrend die Pfeile neben der Liste nur den dargestellten Ausschnitt veraendern, bewirkten die Standard-Pfeiltasten (zwischen "Extras" und "Storno"), dass der naechste bzw. vorherige Eintrag in der Liste ausgewaehlt wird. Ist mehr Ueberblick ueber die passenden Karten gefordert, dann kann mittels "Uebersichtstaste" (Punkt zwischen den Pfeilen) eine bildschirmfuellende Auswahlliste geoeffnet werden. Im oberen Fenster werden neben Telefonnummern und E-Mail-Adressen auch Name, Firma, Titel (optional) sowie der Ordner, in dem sich die Karte befindet, dargestellt. Eine Nummer kann durch antippen des Telefonsymbols gewaehlt werden. Bei NOS2.0 kann auch das Symbol daneben angetippt werden. Dann wird das eingebaute "Anrufe"-Programm gestartet, um die Nummer zu waehlen und das Gespraech zu protokollieren. Oben rechts befinden sich Tasten zum Wechseln des Anzeigemodus. Zwei Modi stellen die Notiz dar: Waehrend mit der Taste oben rechts auf die Anzeige eines kleinen Ausschnitts im vorgegebenen Fenster geschaltet wird, ermoeglicht die darunter eine bildschirmfuellende Darstellung (Tip: Wechsel der Karteikarte ist mittels der Standard-Pfeiltasten natuerlich weiterhin moeglich.). In beiden Notiz-Modi kann die Notiz geaendert werden. Hier ist die Taste fuer die "Stil-Palette" zum Aendern von Schriftstil und Stiftstaerke (oben, links) sehr nuetzlich. Ausserdem gibt es zwei zusaetzliche Pfeiltasten, um den dargestellten Ausschnitt der Notiz zu verschieben. In allen anderen Modi erscheinen die Pfeile nur, falls nicht alle Daten ins Fenster passen. Im Adressmodus wird die Postanschrift abhaengig vom Land formatiert (ist kein Land angegeben wird das Land des Newton-Besitzers verwendet). Eine deutsche Adresse hat daher das Format PLZ Stadt Land waehrend fuer eine amerikanische es wie folgt aussieht: Stadt, Bundesland PLZ Land Die Schreibweise der Laender richtet sich nach der "Nationalitaet" des Newtons: Auf einem deutschen Newton muesste z.B. "Deutschland" eingetragen werden, auf einem englischen dagegen "Germany". Noch sind nicht alle Laender erfasst. Wenn Sie also ein Land entdecken, bei dem ein falsches Format gewaehlt wird, dann benachrichtigen Sie mich bitte! Hinter der "i"-Taste in der Statuszeile verbirgt sich ein Menue zum Oeffnen der Optionen-Dialogboxen (siehe Kap. "Konfiguration" bzw. "Optionen beim Waehlen") und zum Oeffnen der "Info-Box", in der auch der Registrierungscode eingegeben werden kann. Des weiteren gibt es hier Tasten zum Anlegen einer neuen Karteikarte (es wird automatisch der Editor von AddressAccess geoeffnet - siehe Kapitel "Editor"), Ablegen der aktuellen Karte in einem Ordner und die "Aktionstaste" (Briefumschlag) bietet folgende Funktionen: Beamen, Duplizieren und Loeschen der aktuellen Karte, verschieben der aktuellen Karte zwischen internem Speicher und externer Speicherkarte sowie Beamen der eigenen Karte (siehe hierzu auch Kap. "Konfiguration"). Mit Newton2.0 ist zusaetzlich drucken, faxen und Email versenden moeglich. Auch das Exportieren der Daten von der aktuellen Karteikarte in den Notizblock ist nur mit NOS2.0 moeglich. Mit der "A-Z"-Taste kann ueber der untersten Tastenreihe der integrierten Tastatur ein zusaetzliches Alphabet gelegt werden (dies ist hauptsaechlich in Verbindung mit einer Tastatur sinnvoll, die die Leertaste besitzt). Ein hier angewaehlter Buchstabe ersetzt die aktuelle Suchbedingung (statt am Ende angefuegt zu werden) und erspart dadurch das Loeschen des Eingabefeldes. Fuer den Wechsel in das eingebaute Karteiprogramm gibt es die "Extra"-Taste. Damit oeffnet sich ein Menue, dass das direkte Aufrufen eines beliebigen Modus des eingebauten Programms erlaubt, wobei die aktuell in AddressAccess angezeigte Karte dort ebenfalls dargestellt wird (nach einer kleinen Verzoegerung). Editor ------ Seit Version 1.50 ist in AddressAccess ein Editor integriert, der das Aendern bestehender Karten bzw. die Eingabe neuer Karten erleichtert. Fuer Besitzer von Newton1.x-Systemen bietet dieser Editor zudem den Vorteil, dass damit auch Felder eingegeben werden koennen, die erst mit NOS2.0 eingefuehrt wurden: Mehrere Adressen auf einer Karte, benutzerdefinierte Felder uvam. Diese Daten werden auf 2.0-kompatible Weise gespeichert, sodass die Information i.R. ohne Verluste auf 2.0-Systeme uebertragen werden kann. Dieser Editor kann auf drei verschiedene Arten aktiviert werden: - Anlegen einer neuen Karte mit der "Neu"-Taste. - Antippen eines Feldes (Name, Anschrift,... ) in der Karte oeffnet den Editor im entsprechenden Modus. - Wenn "i++" installiert ist (nur NOS2.0), dann kann in vielen Programmen direkt eine neue Karteikarte angelegt werden. Dazu wird der Editor von AddressAccess geoeffnet, ohne jedoch das Programm selbst starten zu muessen (sehr schnell!). Dies ist mit NOS1.x vom Notizblock aus ebenfalls moeglich, wenn "TapNew" V1.20 oder hoeher installiert ist. Wie schon in der Kartenansicht sind auch im Editor die Felder thematisch zusammengefasst. Am oberen Rand gibt es Tasten, die direktes Umschalten zwischen den Feldern erlauben. Hierzu ein paar Anmerkungen: - Zum Umschalten zwischen verschiedenen Adressen gibt es im Adressmodus oben einen "Picker". - Um eine neue, zusaetzliche Adresse einzugeben, einfach im Menue dieses Pickers "Neue Adresse" waehlen (Vorsicht: z.Zt. koennen Adressen nur mit dem eingebauten Karteiprogramm von NOS2.0 geloescht werden). - Bei Telefon, Pager oder Email werden beim Verlassen alle leeren Eintraege entfernt. - Aenderungen an einer Karteikarte werden erst mit Beenden des Editor oder Wechseln auf eine neue Karte gesichert. - Wurde eine neue Karte angelegt, ohne dass etwas eingetragen wurde, dann wird diese Karte nicht gespeichert (falls eine neue Karte versehentlich angelegt wurde). - Bei einer neuen Karte wird als Land das des Newton-Benutzers voreingestellt. - Mit der "Tastatur"-Taste (unten, links) kann eine Tastatur zur Eingabe der Daten eingeblendet werden. >> Der Editor und Newton1.x << - Aus Kompatibilitaetsgruenden wird der ersten Email-Adresse immer der Typ "Email" zugeordnet. - Um spaeter besser auf NOS2.0 umsteigen zu koennen, wuerde ich empfehlen, die Vorwahl in Klammern zu setzen. >> Der Editor und Newton2.0 << - Einige Felder merken sich die letzten acht Eingaben. Diese stehen dann ueber ein Popup-Menue zur Verfuegung (im Gegensatz zum eingebauten Programm werden auch Postleitzahlen gemerkt). - Z.Zt. ist in keinem Eingabefeld elektronische Tinte erlaubt (aus Ruecksicht auf NOS1.x). Wurde in der eingebauten Kartei ein Feld mit elektronischer Tinte versorgt, so wird diese automatisch in erkannten Text umgewandelt. - Mit der "Tab"-Taste auf der Tastatur wird der Cursor zum naechsten Feld bewegt. Der Bildschirminhalt wird ggf. verschoben, um das Feld sichtbar zu machen. - Unter "Tage" kann ein Geburtstag und ein "Jahrestag" eingegeben werden. Im Gegensatz zur eingebauten Kartei steuern Sie das Eintragen in den Kalender selber. Sie koennen den Kalender-Text festlegen und nur wenn Sie auf "Eintragen" tippen, wird das Datum in den Kalender uebernommen (bei Aenderung des Datums/Textes wird der alte EIntrag dabei geloescht) Optionen beim Waehlen --------------------- Die Einstellungen beim Waehlen einer Nummer werden in einer Dialogbox (i/Waehlen-Optionen) durchgefuehrt. Je nach Betriebssystem-Version Ihres Newtons gibt es unterschiedliche Optionen. >> Waehlen-Optionen mit NOS 1.x << Oben kann die Zeit eingestellt werden, die der Newton wartet bevor die Nummer gewaehlt wird. Darunter geben Sie an, ob ueber den Lautsprecher oder ein angeschlossenes Modem gewaehlt werden soll. Dies entspricht den Einstellungen der eingebauten Kartei, ebenso wie die Moeglichkeit Vorwahl und Amtsleitung anzugeben: Stimmt die Vorwahl mit dem Anfang der gewuenschten Nummer ueberein, so wird diese nicht mitgewaehlt. Die Ziffern unter Amtsleitung werden dagegen der Nummer vorangestellt. Ein Komma bewirkt uebrigens beim Waehlen eine Pause von zwei Sekunden. AddressAccess bietet zusaetzlich die Moeglichkeit, beide Optionen zu deaktivieren, ohne die Felder zu loeschen. Dies ist z.B. praktisch, wenn man die Amtsleitung nur von der Arbeit aus benoetigt. >> Waehlen-Optionen mit NOS 2.x << Hier koennen Sie einstellen, an welchem Arbeitsplatz sie sich befinden. Dementsprechend werden Vorwahl, Amtsleitung usw. gesetzt. Diese Einstellung gilt global fuer den Newton, wie bei NOS2.0 ueblich. Daher koennen Sie hier auch festlegen, welche Karte als Ihre "gebeamed" werden soll (es wird immer die aktuelle Eigentuemerkarte uebertragen). Darunter legen Sie fest, ob ueber den Lautsprecher oder das Modem gewaehlt wird. Bei Einstellung "Telephon" waehlt der Newton nicht. Dies ist wohl nur sinnvoll, wenn der Anruf protokolliert werden soll, aber keine Moeglichkeit zur Tonwahl besteht. Die naechste Option legt fest, auf welche Weise eine Nummer gewaehlt werden soll, wenn ein Telefonsymbol angetippt wird: - "AddressAccess": waehlt die Nummer nach einer Einstellbaren Zeit ohne danach auf "Auflegen" zu warten (Die Verzoegerung wird mit dem Schieber am unteren Rand dieser Dialogbox eingestellt) - "Standard, direkt": waehlt ebenfalls sofort die Nummer, jedoch mittels der eingebauten Routine (d.h. mit fester Verzoegerung und dafuer der Moeglichkeit per Tonwahl Steuerinformationen zu Uebertragen) - "Standard,Dialog": nutzt dieselbe Routine, wie "Standard,direkt", jedoch erscheint vorher noch der typische "Waehlen-Dialog" (z.B. um die Kreditkartennummer einzugeben oder den Anruf zu protokollieren). Zusaetzlich kann neben dem Telefonsymbol eine Taste ein- bzw. ausgeblendet werden, die das direkte Waehlen einer Nummer ueber das "Anrufe"-Programm ermoeglicht, d.h. die Nummer wird gewaehlt und das Telefonat protokolliert. Konfiguration ------------- Alle weiteren Einstellungen koennen im Programm in einer Dialogbox (i/Konfig.) vorgenommen werden. Inzwischen gibt es so viele Optionen, dass nicht mehr alle Felder in die Dialogbox passen. Daher muss mit den Pfeilen am rechten Rand der sichtbare Ausschnitt ggf. verschoben werden. Wenn Sie ein Newton1.x-System besitzen, dann sollten Sie als erstes festlegen, welche Karte in der Kartei beim Beamen als Ihre eigene uebertragen werden soll. Hierzu einfach die gewuenschte Karte im Programm auswaehlen und dann die Optionen-Dialogbox aufrufen. Dann die oberste Taste antippen ("Akt. Karte ist meine"). Dies muss natuerlich nur einmal durchgefuehrt werden, kann aber spaeter jederzeit geaendert werden. Mit NOS2.0 ist dies nicht notwendig, da hier die aktuelle Eigentuemer-Karte uebertragen wird (Tip: Nutzen Sie verschiedene Eigentuemer-Karten, so koennen Sie die aktuelle in den Waehlen-Einstellungen festlegen). Wird die Option "Schnellstart" aktiviert (abgehakt), dann zeigt AddressAccess nach dem Start eine leere Liste und keine Karteikarte. Auf diese Weise startet das Programm etwas schneller. Ansonsten erhalten sie nach dem Start eine Liste aller Adressen und es wird die zuletzt genutzte Karteikarte herausgesucht. Darunter koennen Sie eine von vier Tastaturen waehlen, die in AddressAccess verwendet werden soll. Sie koennen wahlweise die obere (Ziffern) und/oder untere (Leertaste&Option) Zeile weglassen, um den mittleren Darstellungsbereich (Liste der passenden Karten) zu vergroessern. Bedenken Sie jedoch, dass die Suche (etwas) schneller geht, wenn die Anzahl der dort angezeigten Zeilen kleiner ist. Die untere Zeile mit der Leertaste ist vorallem interessant, wenn Sie den "A-Z-Picker" verwenden wollen, damit dieser nicht ueber einem Teil der Buchstaben liegt. Standardmaessig ist "Grossbuchstaben loeschen Eingabe" abgehakt. Somit braucht der Suchtext nicht explizit geloescht werden, wenn eine neue Suche begonnen werden soll - einfach den Suchtext mit einem Grossbuchstaben beginnen! In diesem Zusammenhang ist auch die Option "Auto-Shift" sehr praktisch: Nach einer einstellbaren Zeit nach der Eingabe des letzten Zeichens auf der eingebauten Tastatur wird automatisch die Shift-Taste gedrueckt, wodurch der naechste Buchstabe ein Grossbuchstabe sein wird, der das Eingabefeld loescht. Schliesslich will man i.R. dann nach einer ganz anderen Karte loeschen (und falls nicht kann durch nochmaliges Druecken der Shift-Taste diese ja wieder deaktiviert werden). Eine weitere Option ist, den Beginn der Suche zu verzoegern. Ist der Schieber ganz links eingestellt, dann beginnt AddressAccess sofort die Liste der passenden Karten zu aktualisieren, wenn ein neuer Buchstabe eingegeben wurde. Obwohl die Suche sehr schnell ist, kommt es zwischen den Tastendruecken zu einer Verzoegerung. Werden mehrere Zeichen schnell hintereinander eingegeben, so findet das Programm schneller die gesuchte Karte, falls nach jedem Tastendruck kurz gewartet wird, ob noch weitere Zeichen folgen. Erst nach der Eingabe aller Zeichen wird die Suche dann einmalig durchgefuehrt. Mit dem Schieberegler kann die Dauer der Verzoegerung eingestellt werden. Ist die Pause zu kurz, so wird trotzdem nach jedem Zeichen gesucht. Ist sie zu lang, dann treten unnoetige Verzoegerungen auf, bis die Suche beginnt. Sie sollten daher die Verzoegerung optimal auf Ihre Schreibgeschwindigkeit einstellen. Zur Belohnung erhalten Sie ein noch schnelleres AddressAccess. "Anzeige der Karte" erlaubt den oberen Bildschirmbereich von AddressAccess Ihren Vorstellungen anzupassen. Hier kann eingestellt werden, ob die Anrede und/oder der Titel angezeigt werden soll. Dies bezieht sich bei NOS2.0 auch auf den Export in den Notizblock. Ausserdem ist die Groesse einstellbar (angegeben in Zeilen, falls Telefonnummern angezeigt werden). Bitte beachten Sie: Im Querformat werden Ihre Voreinstellungen automatisch an die geringere Bildschirmgroesse angepasst. Unter "Indices" kann angegeben werden, welche Sortierungen verwendet werden sollen. Voreingestellt sind keine zusaetzlichen Indices (es sei denn sie hatten zuvor ein anderes Programm installiert, dass ebenfalls diese Funktionen anbietet). Aenderungen an diesen Einstellungen werden erst aktiv, wenn "Aktualisieren" durchgefuehrt wurde. Dies kann bei sehr vielen Adressen auch mehrere Minuten dauern und sollte daher moeglichst mit Anschluss ans Stromnetz durchgefuehrt werden. Hierbei werden die Daten der Kartei modifiziert. Es ist daher ratsam, vorher ein Backup anzufertigen (man weiss ja nie). ACHTUNG: Wenn AddressAccess im internen Speicher installiert wird und Sie mehrere Speicherkarten verwenden, dann sollten die Indices auf jeder Karte aktualisiert werden. Dazu an dieser Stelle die Karte wechseln und bei "interner Speicher" nach dem ersten Aktualisieren den Haken entfernen (Bearbeitung geht dann schneller - bei Newton2.0 bringt diese Option keinen Vorteil). Zusaetzliche Indices belegen etwas Speicher (ca. 1.5KB fuer 70 Eintraege) und sollten daher - und aus Kompatibilitaetsgruenden - (von allen Karten) entfernt werden, bevor das Programm geloescht wird (aber wer will es denn schon loeschen? ;-) Im unteren Teil der Dialogbox koennen Modifikationen an den integrierten Programmen (de)aktiviert werden. So kann angegeben, ob die "Kartei-Taste" umdefiniert werden soll. Dann startet AddressAccess start dem eingebautem Programm, wenn sie gedrueckt wird. Ausserdem kann eingestellt werden, ob fuer Suche in der Kartei waehrend einer globalen Suche ("Alle suchen") AddressAccess oder das eingebaute Programm zustaendig sein soll. Ist das letzte Feld abgehakt, dann wird das original Karteiprogramm modifiziert, damit AddressAccess Aenderungen an den Daten bemerken kann. Wird der Haken entfernt, dann bemerkt AddressAccess erst bei der naechsten Suchabfrage, dass sich z.B. ein Name geaendert hat oder, dass eine Karte empfangen wurde. Daher sollte diese Option immer abgehakt bleiben, es sei denn, es treten Inkompatibilitaeten mit anderen Programmen auf, die ebenfalls das eingebaute Programm veraendern. Hinweise fuer die Benutzung mit Newton2.0 ----------------------------------------- Damit das Programm auch noch mit Newton1.x funktioniert, konnten nicht auf alle Moeglichkeiten von Newton2.0 beruecksichtigt werden. Dies betrifft insbesondere die fehlende Unterstuetzung von elektronischer Tinte und von Gruppen-Karten. Eine zukuenftige Version nur fuer Newton2.0 wird diese Eigenschaften sicherlich besser beruecksichtigen koennen. Aber auch schon jetzt haben Sie einige Vorteile, wenn Sie NOS2.0 einsetzen: - Sortierung nach Nachnamen beruecksichtigt bei Gleichheit auch den Vornamen (und umgekehrt). - Die Generierung der Indices geht deutlich schneller. - Die "Aktionstaste" ermoeglich drucken, faxen ... sowie exportieren der Daten in den Notizblock - Unterstuetzung von "i++" - Komfortablere Eingabe von Geburtstag und Jahrestag sowie Uebernahme in den Kalender - Einige Eingabefelder merken sich die letzten 8 Eingaben um diese ueber Popup-Menues zur Verfuegung zu stellen - Die Suche, wenn nicht "alle Karten" eingestellt ist, funktioniert schneller. Wichtiger Hinweis, falls sie eine aeltere Version von AddressAccess (vor V1.50) auf Newton2.0 eingesetzt haben: Falls Sie bereits Indices generiert hatten, dann entfernen Sie diese mit der alten Version (alle Haken unter Optionen loeschen und "Aktualisieren" antippen), da Sie sonst unnoetige Indices auf Ihrem Newton besitzen, die unnoetig Speicher belegen. Anmerkungen und bekannte Fehler/Limitationen -------------------------------------------- - Als Suchbedingung koennen beliebige Zeichen eingegeben werden. Das Newton-OS unterscheidet (bisher) jedoch nicht zwischen Gross- und Kleinbuchstaben und unterscheidet auch keine Umlaute - NOS1.x: Auch wenn der Wechsel zwischen Ordnern jetzt erheblich schneller geht: Das Programm ist am schnellsten, wenn "Alle Karten" eingestellt sind. - Ist AddressAccess im internen Speicher installiert, dann sollte eine Speicherkarte, auf der sich die aktuelle Karteikarte befindet, nicht entfernt werden, wenn man sich im Notiz-Modus befindet (bzw. in den letzten 30 Sekunden befand). Es kann sonst dazu fuehren, dass Aenderungen nicht gesichert werden (oder eventuell tritt gar der Fehler -10401 auftreten - normalerweise hilft dann ein Reset). - Wird mit dem eingebauten Karteiprogramm eine Karte dupliziert und das Duplikat veraendert, waehrend AddressAccess laeuft, so kann es in AddressAccess zu fehlerhaften Darstellungen dieser Karten kommen (beide Karten zeigen denselben Inhalt). Erneutes Starten von AddressAccess fuehrt jedoch wieder zur korrekten Anzeige. Besser: Duplizieren mit AddressAccess! - Bei NOS2.0 wird nicht automatisch eine gerade empfangene (gebeamte) Karte angezeigt. - Ordner, die lokal in der Namenskartei angelegt wurden, erscheinen nicht in AddressAccess (schliesslich sind sie lokal fuer das eingebaute Programm definiert). Abhilfe schafft, einen Ordner mit genau demselben Namen lokal in AddressAccess anzulegen. - Bei NOS1.x erscheint im Editor kein Cursor fuer die integrierte Tastatur. Shareware --------- Dieses Programm ist Shareware. Die Idee dahinter ist, dass zuerst kostenlos ueberprueft werden kann, ob das Programm den erhofften Nutzen erbringt. Wenn es gefaellt, dann muss - wie fuer vieles andere auf der Welt auch - fuer die weitere Nutzung eine (geringe) Gebuehr bezahlt werden. Damit das Programm vernuenftig ausprobiert werden kann, ist die verbreitete Version keine "abgespeckte" sondern enthaelt alle Funktionen der registrierten Version (bis auf eine Ausnahme: nur eine registrierte Version kann unter NOS2.0 als Hintergrundmodul verwendet werden). Allerdings braucht (leider) mancheiner einen "Anreiz" zur Registrierung, obwohl es ja wirklich einfach geht (Geld in Umschlag und ab die Post) und nur wenig kostet - naeheres hierzu siehe unter "Registrierung". Daher haben registrierte Benutzer folgende Vorteile: 1.) Unterstuetzung bei Fragen/Problemen soweit es in meiner Moeglichkeit steht (moeglichst via E-Mail; per Post nur wenn es meine Portokasse zulaesst). 2.) Bis auf weiteres koennen alle registrierten Benutzer automatisch die aktuelle Programmversion per email zugeschickt bekommen (als .sit.hqx), vorausgesetzt Sie besitzen einen Email-Account, der auch Nachrichten >100KB akzeptiert. 3.) Mit zunehmender Nutzung des Programms erscheint immer oefter (genauer: beim 1.,10., 20.,25. und ab dem 30. Start jedesmal) am Anfang die Info-Box mit der Aufforderung, die Registrierung durchzufuehren. Ab den 50. Start wird noch intensiver ans Registrieren erinnert. Dies alles unterbleibt in der registrierten Version. 4.) AddressAccess kann in der registrierten Version als Hintergrundmodul eingesetzt werden. Und alle haben den Vorteil, dass das Programm weiterentwickelt wird! Registrierung ------------- Die Registrierung kostet DM40 und ist an eine Person (Name im Newton) gebunden. Nach der Registrierung erhalten Sie von mir eine Code-Nummer, die in der Info-Box eingegeben werden kann ("Code"-Button druecken, dann am unteren Rand handschriftlich oder per Tastatur (Doppel-Tip) eintragen). Danach ist die Kopie registriert und alle oben aufgefuehrten Vorteile treten in Kraft. Die Nummer gilt auch fuer alle zukuenftigen Shareware-Versionen von AddressAccess. Die Codenummer haengt von Ihrem Namen ab. Daher benoetige ich bei der Registrierung ihren Namen, wie Sie ihn in Ihrem Newton eingetragen haben. Aendert sich Ihr Name im Newton, z.B. durch Heirat, wird eine neue Nummer benoetigt, die ich auf Anfrage kostenlos per E-Mail zusende. Es gibt 3 verschiedene Wege um AddressAccess zu registrieren: 1.) SWREG Mitglieder bei CompuServe koennen einfach mit GO SWREG, ID9876 fuer US$25 registrieren. Bitte verwenden Sie in der SWREG-Prozedur den Namen, wie Sie ihn in Ihrem Newton eingetragen haben. (fuer die Codenummer) 2.) Ueberweisen Das Geld koennen sie mir auf mein Konto ueberweisen: Thorsten Lange Konto 865 389 Sparda Bank Hamburg BLZ 206 905 00 Zusaetzlich brauche ich noch Ihre Anschrift (bevorzugt Email-Adresse) und Ihren Namen (fuer den Code). Am besten schicken Sie mir eine begleitende Email, da ich nicht taeglich einen Kontoauszug hole. 3.) Schicken von Bargeld Natuerlich koennen Sie mir das Geld auch einfach in einem Umschlag zusenden: Thorsten Lange Tivoliweg 7 D-21079 Hamburg Falls vorhanden, geben Sie bitte auch Ihre Email-Adresse an, damit ich den Code schnellstmoeglich zusenden kann. Fuer weitere Auskuenfte per E-Mail stehe ich gerne bereit unter 101353.2024@compuserve.com oder Thorsten_Lange@kagi.com Copyright --------- Das Programm AddressAccess ist urheberrechtlich geschuetzt. Alle Rechte vorbehalten. Das Programm darf frei weitergegeben werden, solange alle Begleittexte unmodifiziert beigefuegt sind. Fuer die Verbreitung darf lediglich eine nominelle Gebuehr (z.B. fuer Medien oder Uebertragungsdauer) erhoben werden. Fuer vier Wochen kann das Programm kostenlos genutzt werden. Danach muss es beim Autor registriert werden (s.o.). Beschraenkungen --------------- Die Software enthaelt Betriebsgeheimnisse, zu deren Wahrung es Ihnen untersagt ist, die Software zu dekompilieren, zurueckzuentwickeln oder in sonstiger Weise in eine fuer Personen wahrnehmbare Form zu bringen. Ferner duerfen Sie die Software nicht modifizieren oder adaptieren. Haftungsausschluss ------------------ Programm und Dokumentation wurden unter groesster Sorgfalt erstellt und getestet. Trotzdem koennen Fehler der Software oder der dazugehoerigen Dokumentation nicht ausgeschlossen werden. Thorsten Lange uebernimmt keine Garantie bezueglich der Nutzung und Eignung der Software fuer einen bestimmten Zweck. Weiterhin wird keine Haftung fuer Folgeschaeden uebernommen, die aus der Nutzung dieser Software bzw. aus der Unfaehigkeit sie zu verwenden, resultieren. Vermischtes ----------- Apple, Macintosh und Newton sind Warenzeichen der Apple Computer, Inc., die in den USA und in anderen Laendern als Warenzeichen eingetragen sind. Vielen Dank an die Beta-Tester und ein besonderes Dankeschoen an Kalli fuer Tips, die u.a. das Wechselspiel mit der eingebauten Kartei verbesserten!